Teams Gjesteguide

Før du starter

Dette trenger du

Du vil få en e-postinvitasjon fordi du skal samarbeide med Tveter & Lund i Microsoft Teams. Ha dette klart:

E-posten med invitasjonen. Sjekk gjerne søppelpost om du ikke finner den.
Microsoft Authenticator på mobilen for sikker pålogging. Last den ned gratis i App Store eller Google Play.
Et par minutter. Følg stegene i rekkefølge.

Steg 1 til 5 gjelder alle. Steg 6 til 8 er bare aktuelle hvis du allerede bruker Teams-appen fra før.

Hovedflyt

Kom i gang

Fem steg fra invitasjon til ferdig oppsett.

Åpne invitasjonen

I e-posten ser du at en kollega hos Tveter & Lund har lagt deg til i et team. Kjenner du igjen avsenderen og prosjektnavnet, trykker du på Open Microsoft Teams.

Trygghetssjekk: Åpne bare invitasjonen hvis du venter den og kjenner igjen personen som har lagt deg til.

E-postinvitasjon til Microsoft Teams med knappen Open Microsoft Teams

Godta tilgangen

Du blir bedt om å gi Tveter & Lund AS tillatelse til å koble kontoen din til organisasjonen. Les gjennom hva du godtar, og trykk på den blå knappen Godta.

Dette er et vanlig steg når en ekstern part inviteres som gjest. Det gir oss kun lov til å samarbeide med deg i prosjektet.

Skjermbilde der man godtar tillatelser forespurt av Tveter og Lund AS

Koble til Authenticator

For sikker pålogging kobler vi til Microsoft Authenticator. Har du ikke appen ennå, last den ned først.

Viktig Du må først trykke på «Koble kontoen din til appen ved å trykke denne koblingen». Ikke trykk Neste før appen er koblet til.

Trykk på koblingen for å koble kontoen til appen, eller velg Vis QR-kode
Når appen har lagt til kontoen, gå tilbake hit og trykk Neste

Skjermbilde: Naa kan du koble Authenticator til kontoen din

Bekreft med tallet

Et tosifret tall vises på skjermen. Åpne Authenticator-appen på mobilen og skriv inn det samme tallet for å godkjenne påloggingen.

Tips: Tallet er nytt hver gang. Bruk alltid tallet som vises akkurat nå.

Skjermbilde: La oss proeve den, med tallet 31 som skal bekreftes i appen

Ferdig – du er inne

Du ser bekreftelsen Authenticator Added. Authenticator er nå standard påloggingsmetode, og du sendes rett inn i prosjektet i Teams.

Godt jobbet. Neste gang logger du bare inn med e-posten din og godkjenner i appen.

Skjermbilde: Authenticator Added med groenn hake

Valgfritt · steg 6 til 8

Hvis du har Teams fra før

Bytt inn i prosjektet i appen

Følg disse stegene hvis du allerede har Teams-appen på mobilen. Hopp over dem hvis du ble logget rett inn i steg 5.

Legg til kontoValgfritt

Åpne Teams-appen, trykk på profilbildet øverst til venstre, bla ned til Kontoer og organisasjoner og velg Legg til konto.

Teams-appen meny med valget Legg til konto

Logg innValgfritt

Skriv inn e-postadressen din, den samme som fikk invitasjonen, og trykk Neste. Fullfør pålogging med Authenticator slik som i steg 4.

Teams-appen paalogging med e-post og Neste-knapp

Velg organisasjonenValgfritt

Til slutt velger du Tveter & Lund AS (gjest) i listen. Da er du inne i prosjektet, og du kan når som helst bytte mellom organisasjonene dine på samme sted.

Velg en Teams-organisasjon med Tveter og Lund AS gjest

Kvalitet og stolthet

Trenger du hjelp?

Står du fast på et steg, er det helt greit. Ring Carl, så hjelper jeg deg videre.

Carl913 95 669